Records Management

Atualizado para 2023, o aplicativo de Gerenciamento de Registros do Departamento da Marinha (DON) é a versão móvel do curso obrigatório de treinamento em Gerenciamento de Registros DON. Este treinamento anual baseado em aplicativo fornece aos funcionários as diretrizes e as melhores práticas de gerenciamento de registros de acordo com os regulamentos federais. Ele ajuda os usuários a entender os métodos gerais de manutenção de registros, o ciclo de vida dos registros, disposições, registros essenciais, registros eletrônicos, registros de líderes seniores e informações relacionadas. Em particular, o aplicativo ajudará os usuários a entender seus deveres em relação aos registros que são responsáveis ​​por manter. Algumas dessas responsabilidades incluem:

- Garantir que você conheça as políticas e procedimentos de gerenciamento de registros de sua agência

- Revisar o plano de arquivo do seu escritório e determinar os materiais pelos quais você é responsável por manter

- Seguindo as orientações de retenção e descarte especificadas no cronograma de registros

- Informar seu gerente de registros sobre quaisquer discrepâncias ou atualizações necessárias no plano de arquivo

- Compreender que você pode ser responsabilizado se um registro não for gerenciado adequadamente.

Verificação de conclusão do curso:

- As conclusões do curso podem ser enviadas por e-mail para o Sistema de Gerenciamento e Planejamento de Treinamento da Marinha (NTMPS) para exibição no Electronic Training Jacket (ETJ).

- Os usuários devem guardar os e-mails do Certificado de Conclusão do curso até que a postagem bem-sucedida em seu ETJ ou Sistema de Planejamento de Gerenciamento de Treinamento de Frota (FLTMPS) possa ser verificada.

- Se a conclusão não aparecer no ETJ ou FLTMPS após 72 horas, os usuários podem encaminhar uma cópia do e-mail para seu supervisor ou Coordenador FLTMPS/POC de Treinamento como verificação de conclusão. Se necessário, o Coordenador do FLTMPS pode registrar a conclusão do curso manualmente usando o Formulário de Conclusão do Evento de Aprendizagem do FLTMPS.